7月17日上午，奥足赛上海赛区接待部工作人员上岗、授牌暨发车仪式在上海奥林匹克俱乐部举行。奥足赛上海赛区领导小组组长、上海市副市长赵雯出席仪式并宣布奥足赛上海赛区接待用车发车。
作为2008年北京奥运会的协办城市，上海肩负着重要的接待任务。在仪式上，赵雯要求上海赛区以东道主、主人翁的态度，立足本职、奉献奥运，安全第一、服务至上，以一流的接待水平，积极弘扬“海纳百川、追求卓越、开明睿智、大气谦和”的上海城市精神，为2008年北京奥运会作出应有的贡献。上海赛区官方接待饭店华亭宾馆、指定车辆服务商大众交通集团等承担上海赛区接待任务的单位代表纷纷承诺，将以强烈的事业心和责任感，当好东道主，热情迎嘉宾，为所有参赛人员和中外宾客提供温馨周到、细微真情的服务。仪式上，上海赛区领导向华亭宾馆、上海奥林匹克俱乐部授予了“北京2008奥林匹克运动会官方接待饭店”铭牌，向大众交通集团、上海商贸旅游学校、双华食品公司授予了“08奥足赛上海赛区指定服务单位”铭牌。
据了解，赛时总计将有20支球队轮流抵达上海赛区，其中高峰时段有4支男足队伍和2支女足队伍同时入住官方接待饭店。按照北京奥组委要求，对照赛程安排，上海赛区官方接待饭店将根据国际足联的模板菜单为每支球队提供餐饮服务，安排志愿者协助做好各项服务工作，并为每支球队安排了专用餐厅，并制定了饭店运行方案和应急预案。上海赛区还制定了接待用车方案，为奥林匹克大家庭成员提供20辆小车(主要车型为奥迪、帕萨特)，为每支球队配备了1辆大客车、1辆小客车和1辆行李车。同时，上海赛区科学合理地设置了机场接待方案和流程，并安排人员在机场恭迎各国运动员、教练员、裁判员，以及奥林匹克大家庭成员。
上海赛区还将在浦东、虹桥两个机场设立记者接待点，负责安排接送机；在媒体接待酒店，设立记者接待台和赛事信息公告板，并根据记者需要，提供清真等特殊餐饮服务。
7月17日中午，上海赛区还进行了机场交通保障预演，确保上海赛区的机场接待工作顺利开展。
